Exemple Lettre, des centaines de lettres pour votre employeur, vos salariés, votre propriétaire, ou tout autre besoin !
Qu’il soit question de rédiger une lettre de motivation, une lettre de résiliation ou encore une lettre de démission, la mise en forme du contenu est souvent un exercice qui pose problèmes. C’est d’ailleurs pour cette raison que vous trouverez sur notre site toutes sortes de modèles de lettre pour vos correspondances professionnelles et administratives.
Tous les modèles de lettre
Etudiants
Trouver votre premier emploi, un stage, faire une demande de bourses, vous trouverez ici toutes les lettres utiles pour les étudiants. Vous pourrez également trouver sur le site tous les conseils utiles à respecter selon les cas.
Salariés
En tant que salarié vous pourriez avoir besoin de faire des demandes à votre hiérarchie. Demander des congés, une augmentation, des changements pour votre contrat de travail… Ou bien vous souhaitez rédiger une lettre de démission ? Découvrez nos conseils et nos modèles.
Entreprises
Que ce soit une lettre à destination de vos salariés ou de tout autres parties prenantes, il n’est pas toujours simple de trouver les bons mots. Découvrez nos modèles de lettres afin de vous aider dans vos relations ou dans vos lettres administratives.
Particuliers
Vous souhaitez résilier un contrat, faire une demande auprès de vos impôts. Trouvez ici tous les exemple de lettres pour vos courriers administratifs ou vos recours en justice.
Immobilier
Les courriers liés à l’immobilier sont également nombreux. Permis de construire, problèmes de loyers, besoin d’une réparation dans votre logement, faire une demande de logement prioritaire. La liste est longue, retrouvez ici tous nos exemples types.
Associations
En tant qu’association, les courriers aux collectivités, au département ou encore à la région peuvent se faire nombreux. Gagnez du temps en utilisant un de nos exemples de lettre. Vous pourriez également en avoir besoin pour vos demandes auprès de sponsors.
Exemples de lettres les plus répandues
Lettre de rupture conventionnelle, lettre de motivation pour une embauche, lettre de demande de stage, lettre de résiliation d’abonnement, nous avons l’habitude de rédiger de nombreux types de lettres pour des démarches administratives, économiques ou institutionnelles. Mais toutefois, la rédaction d’une lettre exige de se conformer à plusieurs règles pour éviter de donner une mauvaise impression. Voyons maintenant quels sont les types de lettres les plus répandues. Il faut également rappeler que maintenant la plupart du courrier peut maintenant être envoyé sous forme dématérialisée, même si cela est à vérifier au cas par cas.
La lettre de motivation
Une lettre de motivation est le document qui accompagne le curriculum vitae pour trouver un emploi. C’est la première chose que lisent les personnes chargées de recruter les candidats et elle a pour mission fondamentale d’attirer leur attention. Dans la lettre de motivation vous devez vous présenter, montrer que vous êtes intéressé par l’entreprise à laquelle vous postulez et inciter les agences pour l’emploi ou les entreprises à examiner votre CV plus en détail. Elle contribue donc à votre objectif premier : obtenir un entretien d’embauche.
C’est pourquoi, lorsque vous répondez à une offre d’emploi, vous devez énumérer brièvement vos points forts, l’expérience professionnelle la plus utile pour le poste et les raisons pour lesquelles vous avez postulé. Contrairement à un CV, il s’agit d’un texte discursif, rédigé de manière lisible et relativement simple, qui doit démontrer vos compétences et votre capacité à communiquer.
La lettre de motivation doit être jointe au CV dans le cas d’une annonce en ligne ou d’une candidature spontanée via le site web de l’entreprise. Si, en revanche, vous postulez par courrier électronique, la lettre doit figurer dans le corps du message.
La lettre de démission
La lettre de démission est une communication officielle adressée aux supérieurs hiérarchiques ou aux directeurs de votre lieu de travail pour leur faire part de votre décision de quitter l’entreprise. Les raisons peuvent être diverses : vous avez trouvé un nouvel emploi, vous avez décidé de créer votre propre entreprise ou vous souhaitez simplement prendre le temps de réfléchir à ce que vous voulez faire de votre vie. Quelles que soient les raisons qui vous ont amené à faire ce choix, la France reconnaît au salarié le droit de résilier son contrat sans avoir à justifier sa décision.
Il est important que vous donniez votre préavis dans un délai déterminé. En général, ces délais varient en fonction du type de contrat et du nombre d’années pendant lesquelles vous avez occupé le poste dans l’entreprise. Toutefois, il est conseillé de donner un préavis d’au moins un mois. Ce délai permettra à vos employeurs actuels de rechercher et d’identifier la personne qui vous remplacera.
Autre exemple, vous pouvez également avoir besoin d’écrire une lettre de rupture conventionnelle. Comme vous le savez, la rupture conventionnelle se matérialise par une entente cordiale entre un employeur et son salarié en vue de dissoudre leur relation de travail contractuelle qui était de durée indéterminée. Elle implique un processus de calcul d’indemnité de rupture conventionnelle. Pour amorcer cette démarche, le salarié ou l’employeur doit rédiger une lettre requérant la rupture conventionnelle.
La lettre de résiliation
Si vous cherchez à changer d’opérateur téléphonique ou à modifier votre contrat actuel, vous devrez rédiger une lettre de résiliation appropriée. Peut-être souhaitez-vous vous débarrasser de votre ligne de téléphone fixe, que vous n’utilisez plus, ou peut-être cherchez-vous à réduire vos dépenses mensuelles en supprimant votre abonnement à la télévision payante. Si c’est le cas, sachez que la façon dont vous devez communiquer votre résiliation dépendra de la période à laquelle vous le faites.
Un nombre d’exemples de lettres infini ?
Oui, les lettres peuvent servir à des milliers de démarches et de nombreuses procédures exigent d’ailleurs l’envoi d’une lettre pour confirmer officiellement une décision, une demande de réclamation. Lettres avec les impôts, lettre de résiliation de bail, lettre de remerciements, lettre de demande de remboursement, lettre de candidature…. En effet la lettre manuscrite ou numérique est un document exigé dans de très nombreux cas, notamment dans tout ce qui est du domaine bancaire, de l’assurance, de l’immobilier, de la santé ou encore de l’emploi.
Personnalisation de votre lettre
Même si du point de vue de la rédaction et de la structure, une lettre formelle répondra un schéma assez rigide (en effet il ne s’agit pas d’écrire à sa famille ou un ami), sa présentation et ses visuels peuvent être personnalisés avec modération, minimalisme et design.
Lettre professionnelle
La lettre professionnelle, lettre de motivation, lettre de demande de congé ou encore lettre de demande de stage peut être personnalisée avec des couleurs sobres, des colonnes pour ajouter des renseignements personnels, un logo d’entreprise ou encore différents blocs de couleur pour l’en-tête du document. La règle générale pour personnaliser une lettre professionnelle étant toujours de conserver un design classique et sobre.
Lettre graphique, design
En parcourant nos modèles de lettres, vous pourrez choisir parmi des centaines de présentations que vous pouvez aussi personnaliser. Design classique, design moderne, design minimaliste, design nature. Du choix des couleurs, de la typographie, des icônes et de la mise en page, la personnalisation d’une lettre est conseillée notamment pour certaines correspondances professionnelles avec ses associés.
Comment envoyer une lettre ?
Après avoir rédigé, personnalisé et vérifié les fautes d’orthographe de votre lettre, il est temps de l’envoyer. Si autrefois, l’envoi d’une lettre par la poste était la seule façon de transmettre des informations écrites, aujourd’hui, on peut aussi envoyer une lettre par mail avec une réception bien plus rapide.
Envoyer votre lettre par mail
L’envoi d’une lettre par mail comme une lettre de motivation, une lettre de candidature, une lettre de démission ou encore une lettre de réclamation est une pratique de plus en plus demandée par les entreprises, les institutions et les administrations. Vous pouvez l’envoyer directement par un simple mail ou encore en pièce jointe si par exemple vous l’avez rédigé sous PDF.
Envoyer votre lettre par la poste
L’envoi d’une lettre par la poste avec l’affranchissement d’un timbre est indispensable dans le cas où vous ne pouvez pas remettre la lettre en main propre ou si votre correspondant se trouve à grande distance de votre adresse.
Envoyer une lettre recommandée
La lettre recommandée permet de donner aux documents une valeur juridique. Lorsque votre destinataire a reçu la lettre en recommandé, la poste vous confirme de la bonne réception de la lettre. L’envoi postal de lettre recommandée est un service payant. À noter aussi que la poste permet d’envoyer des lettres recommandées numériques.
Retrouver tous nos conseils
Comment écrire une lettre ?
Comment rédiger une lettre formelle parfaite ? Bonne question, n’est-ce pas ? Existe-t-il des règles pour rédiger une correspondance formelle ?
Oui, on peut donner quelques conseils. Pour rédiger correctement une lettre professionnelle et formelle, il est tout d’abord indispensable de connaître, au moins dans les grandes lignes, la structure de la lettre et le registre de langue le plus approprié pour communiquer avec le destinataire. Dans le cas contraire, le risque est de créer une lettre trop familière et informelle et donc inappropriée.
Avant d’aborder l’architecture d’une lettre formelle, voyons dans quels cas ce type de correspondance postale est utilisé. La lettre est récurrente dans les communications officielles, par exemple les communications d’affaires ou commerciales. Le destinataire, une entreprise, un organisme public, un professionnel, etc. n’a généralement aucun lien avec l’expéditeur. Ou, si les deux se connaissent, il existe une relation non confidentielle entre eux.
Quelle est la structure à privilégier pour la rédaction d’une lettre formelle ? Tout d’abord, quelques recommandations qui, en général, s’appliquent à tout type de correspondance papier. Premièrement, la lettre doit être clairement structurée. En d’autres termes, les zones délimitant chacune de ses sections doivent être bien espacées. Ainsi, chaque zone est clairement reconnaissable au premier coup d’œil. Deuxièmement, le style d’une communication formelle doit être concis, rigoureux, précis.
Ces deux conseils pour écrire une lettre aident l’expéditeur à rendre son message plus efficace et facilitent la lecture et la compréhension du contenu de la lettre par le destinataire.
La présentation d’une lettre
La lettre est un texte qui est écrit principalement à la première personne dans le but de communiquer avec quelqu’un à distance. Les éléments qui caractérisent une lettre sont :
Utiliser un langage adapté
Le langage adapté dans une lettre conventionnelle ou professionnelle est choisi avec soin et doit appartenir au style du langage soutenu. Il faut s’adresser à son destinataire avec politesse, sans jamais se montrer familier. Vous pouvez choisir un vocabulaire sobre, un ton formel et toujours vouvoyez votre interlocuteur.
Eviter les fautes
Maintenant, les fautes d’orthographe que l’on peut rapidement être amenée à faire dans une lettre, sont faciles à éviter. Nous vous conseillons d’écrire votre lettre sur Word et d’utiliser un correcteur d’orthographe performant qui vous montrera toutes les fautes d’orthographe de votre lettre. Après, ce conseil n’empêche pas une relecture attentive pour compléter le travail du logiciel. L’objectif est évidemment d’avoir une lettre sans aucune faute qui ferait une très mauvaise impression.
Comment structurer une lettre ?
La structure d’une lettre professionnelle, formelle ou institutionnelle suit un schéma bien défini. Voyons ensemble et en détail quels sont les éléments qui structurent le corps du texte. En prenant le temps de construire une bonne structure pour votre lettre, vous allez pouvoir mieux présenter vos idées et surtout dans l’ordre qui convient le mieux à votre demande ou situation.
– En réponse à votre lettre/mail précédente (dans le cas où vous devez répondre à un échange qui a déjà commencé)
– Comme convenu, Comme prévu par téléphone / courrier (dans le cas où vous et le destinataire avez déjà eu un échange par d’autres moyens de communication)
– Par rapport à votre demande (si vous devez répondre à une demande déjà formulée par le destinataire)
Dans la partie suivante, vous allez argumenter vos propos sans être redondant et concluez par d’éventuelles demandes. Lors de la rédaction de la lettre, vous devez très souvent choisir la première personne (je, le soussigné).
Lorsque vous vous adressez au destinataire, appelez-le toujours « Vous ».
Si vous vous adressez à une entreprise, vous pouvez également utiliser le « vous », par exemple « votre entreprise ».
– Merci d’avance pour votre temps ;
– Je vous remercie de votre attention ;
– J’attends avec impatience votre aimable réponse.